Bij elke bon spelen twee vragen. Mag dit bedrag van mijn winst af, voor de inkomstenbelasting? En mag ik de btw terugvragen in mijn kwartaalaangifte? Die antwoorden lopen niet gelijk. Een verkeersboete kost je op beide fronten niets aan aftrek, terwijl je wegenbelasting wel van je winst mag, maar er geen btw op zit om terug te vragen.
De hoofdregel
Kosten die je maakt voor je onderneming trek je af van je winst. Voor de btw geldt een extra eis: je hebt een bon of factuur nodig waarop het btw-bedrag staat. Tot en met €100 volstaat een gewone kassabon. Daarboven moet er een factuur met jouw naam of bedrijfsnaam op staan, anders vervalt de aftrek.
Je auto
Staat de taxi op de zaak, dan trek je alle kosten af: brandstof of stroom, onderhoud, banden, verzekering, motorrijtuigenbelasting, huur of lease en de afschrijving. Op brandstof, onderhoud en wasstraat zit 21% btw die je terugvraagt. Op je wegenbelasting en je verzekering zit geen btw.
Rijd je zakelijk met een privéauto, dan werkt het anders. In 2026 trek je €0,25 per zakelijke kilometer af, tegen €0,23 in 2025. De losse kosten mag je er dan niet ook nog bij optellen.
Wat je onderweg betaalt
- Brandstof en laden. 21% btw, altijd aftrekbaar met een bon.
- Parkeren en tol. Het tarief wisselt per aanbieder. Kijk wat er op de bon staat; soms staat er geen btw op.
- Wasstraat en pechhulp. 21% btw.
- Een parkeerboete of verkeersboete. Nooit aftrekbaar, ook niet als je hem tijdens een rit kreeg.
Taxi-specifieke kosten
Je boordcomputer, de aansluiting op een taxicentrale en het abonnement op je vergunningen horen bij je werk. Ook de commissie van Uber of Bolt is een kostenpost, geen korting op je omzet. Staat er 21% btw op die factuur, dan vraag je die terug. Staat er "btw verlegd", dan geef je hem aan in rubriek 4b en trek je hem in 5b weer af.
Telefoon, software en kleding
Je telefoonabonnement trek je af voor het zakelijke deel. Boekhoudsoftware, een navigatiesysteem en een dashcam zijn zakelijke kosten met 21% btw. Werkkleding telt alleen mee als die herkenbaar bij je bedrijf hoort, bijvoorbeeld met een logo erop. Een nette broek die je ook privé draagt, valt erbuiten.
Wat niet aftrekbaar is
De btw op eten en drinken in een restaurant, snackbar of café is nooit aftrekbaar. Voor je winst mag je zakelijke maaltijden wel deels meenemen: je kiest tussen 80% aftrek of een drempel van €5.700 per jaar. Een broodje voor jezelf tijdens je dienst is gewoon privé.
Privékosten en privéritten horen niet in je administratie. Boetes ook niet.
De correctie in je laatste aangifte
Rijd je privé met de auto van de zaak, dan corrigeer je dat één keer per jaar in de laatste btw-aangifte. Je telt 2,7% van de cataloguswaarde inclusief btw en bpm op bij rubriek 1d. Is de auto langer dan vier jaar in gebruik, of heb je bij aankoop geen btw afgetrokken, dan is het 1,5%. Vergeet je dit, dan volgt er een naheffing.
Hoe ZendIQ dit bijhoudt
ZendIQ kent 37 categorieën in vijf groepen: alles rond het rijden, het taxiwerk zelf, je spullen, je bedrijf, en een restgroep. Per categorie ligt vast welk btw-tarief erbij hoort en of de btw aftrekbaar is. Eten, Boete en Privé staan op nooit, dus die btw komt niet in je aangifte terecht. Twijfelt de herkenning, bijvoorbeeld bij een parkeerbon zonder tarief, dan krijg je één gerichte vraag terug in plaats van een gok.
Meer over de tarieven staat op de pagina over btw als taxichauffeur. Wat er per kwartaal moet gebeuren, staat in de checklist voor je btw-aangifte.
Bron: Belastingdienst (overzicht aftrekbare zakelijke kosten, privégebruik auto van de zaak, factuureisen), bekeken 11 september 2026. Dit artikel is algemene informatie, geen fiscaal advies voor jouw situatie.