Op een Uber-weekafrekening staan vier bedragen die voor je btw tellen: wat je klanten betaalden voor de ritten, wat Uber daarvan inhield als servicekosten, wat je aan fooien kreeg en wat er is uitbetaald. Over de ritten draag je 9% btw af. De btw op de servicekosten trek je af. Over fooien zit geen btw. Het uitbetaalde bedrag is voor je btw-aangifte niet interessant, alleen voor je bankrekening.
Wat staat er op een Uber-weekafrekening?
De precieze indeling verandert weleens, maar de vier posten komen altijd terug.
- Ritprijs. Het bedrag dat de klant betaalde, inclusief 9% btw. Dit is jouw omzet, ook al heb je het geld niet zelf ontvangen.
- Servicekosten. Wat Uber inhoudt voor de bemiddeling. Hierover zit 21% btw. Staat die btw op de factuur, dan is dat voorbelasting die je terugvraagt. Staat er "btw verlegd", dan geef je die btw aan in rubriek 4b en trek je hem in 5b weer af.
- Fooien. Geen btw. Ze horen niet bij de ritprijs.
- Uitbetaald. Ritprijs min servicekosten plus fooien, soms min andere inhoudingen. Dit bedrag komt op je rekening.
Let op bij een weekoverzicht in PDF: daar staat soms alleen het uitbetaalde bedrag, zonder de ritprijs. Dan reken je terug: ritprijs is uitbetaling plus servicekosten, min de fooien. Zonder de bruto ritprijs kun je je omzet niet aangeven.
Rekenvoorbeeld van één week
Stel dat je afrekening dit laat zien: €1.200 aan ritten, €300 servicekosten met €63 btw erop, €40 fooien en €877 uitbetaald. Voor je btw betekent dat:
- Omzet ritten, rubriek 1b: in €1.200 zit €99 btw (1.200 × 9/109).
- Voorbelasting, rubriek 5b: €63 op de servicekosten.
- Fooien: €40, geen btw.
Over deze week draag je per saldo €36 af (99 min 63). Een kwartaal telt 13 van zulke weken. Vergeet je de servicekosten aan te geven, dan betaal je in dit voorbeeld €819 per kwartaal te veel. Tel je de fooien bij je omzet op, dan draag je 9% af over geld waar geen btw op zit: €3,30 per week.
Zo komt de afrekening in je administratie
Stuur een screenshot of PDF van je afrekening naar ZendIQ via WhatsApp. ZendIQ leest per rit of per periode vier velden: het brutobedrag, de servicekosten, de fooi en het nettobedrag, plus de datum of de periode (dag, week of maand) die op het scherm staat. Zie je losse ritten, dan worden die allemaal apart gelezen. Staat er alleen een weektotaal, dan wordt dat één record met de begin- en einddatum van die week.
Daarna krijg je de gelezen bedragen terug en bevestig je met "ja" of "nee". Pas na je "ja" wordt het opgeslagen. Wacht je langer dan 15 minuten, dan vervalt de voorlopige lezing en stuur je het screenshot opnieuw. Zo komt een dubbel gestuurde afrekening of een verkeerde week niet stilletjes in je omzet terecht.
Bij een wazig of afgekapt screenshot krijgt de lezing een lage betrouwbaarheid mee. Controleer de bedragen dan extra voor je "ja" typt. Een lezing zonder zichtbare datum of periode blijft leeg: er wordt geen maand geraden.
Elke week één screenshot sturen is genoeg. Aan het eind van het kwartaal staan er dan 13 weekrecords, en typ je btw voor je overzicht. Wat er daarna met de 9% en de 21% gebeurt, lees je op de pagina over btw als Uber-chauffeur; waarom er 21% btw op de servicekosten staat, in het artikel over de commissie van Uber en Bolt.
Bron. Btw-tarief personenvervoer 9% en aftrek van (verlegde) btw: Belastingdienst. De velden die ZendIQ uit een afrekening leest, komen uit de eigen verwerking; de bedragen in dit artikel zijn een rekenvoorbeeld.